xvgmag

YuuGuu - Gratis och enkel webbkonferens


YuuGuu - Gratis och enkel webbkonferens / internet

Har du någonsin haft behov av att visa din skärm till någon eftersom det var för svårt att prata dem genom något? Oavsett om det är för skolan, jobbet eller bara för att visa någon vad du gör på din dator, är skärmdelning ett bra sätt att visa någon exakt vad du vill att de ska se.

Yuuguu ger oss ett gratis och enkelt sätt att hålla vår egen spår av nuvarande webbkonferens. På bara några minuter är du redo att dela din skärm med alla som är anslutna till internet.

Det grundläggande

Yuuguu installeras som de flesta andra Windows-program; följ stegen i installationsinstallationsguiden. Den är också tillgänglig för Mac (10,4 och högre) och Linux.

Vad du ser i Windows-versionen är ett fönster som många snabbmeddelanden har. Klicka på [Nej: Jag vill anmäla mig]

Du måste fylla i din grundläggande info för att starta ett konto.

När du är alla registrerade och bekräftade bör du se ett fönster så här:

Liksom många applikationer kan du söka i din e-post för att hitta kontakter. Yuuguu låter dig koppla dina Skype och andra direktmeddelanden konton som AIM och Yahoo och ett par andra. Medan Skype för närvarande erbjuder en funktion för skärmdelning, gör de flesta snabbmeddelandetjänster inte.

Länkar med Skype

Att koppla ditt Yuuguu-konto med ditt Skype-konto tar bara några steg. Att lägga till ett snabbmeddelandekonto är lite lättare.

När du väl valt Skype som konto du vill länka till Yuuguu, måste du ge Yuuguu tillgång och klicka sedan på finish.

Använda Dela din skärm

Det finns ett par sätt att dela din skärm. Det mest uppenbara sättet är via Skype eller instant messenger. När du skickar ett erbjudande till dem att visa din skärm så är det här vad de ser.

Den andra metoden är för personer som inte finns i din kontaktlista. Du kan dela din skärm med alla som har en dator med en webbläsare och en internetanslutning.

I Huvud Yuuguu-fönstret finns en knapp märkt [Web Share]. När du klickar på det visas ett fönster som visar en länk med en åtkomst-PIN och ett telefonnummer och en PIN-kod för att ringa in för att använda ljud om du väljer.

Vad de ser

När gästvisaren klickar på eller kopierar och klistrar in länken i sin webbläsare, blir de uppmanade till sitt namn och PIN-nummer för den en-till-ett-webbkonferensen.

När du är inloggad visas ett chattfönster till höger. I chattfönstret kan du skriva fram och tillbaka medan de tittar på att du arbetar på den visade (lite försenade) bilden av din skärm.

Slutsats

Det fria kontot har några begränsningar för att få dig att flytta till en betald plan.

  • Användningen är begränsad till 100 minuter i månaden med personer utan ett Yuuguu-konto
  • Högst 5 personer session
  • 2 användare per domän

I demo och Funktionsbeskrivning rekommenderar de att använda skärmdelning för säljpresentationer och möten. Jag är säker på att det skulle vara ett utmärkt försäljningsverktyg om du hostar upp månadsavgiften.

Men om du behöver en impromptu webcast från tid till annan är det här en riktigt bra gratis app. I mina test verkar Yuuguu lite snabbare och är mindre av en resursgris än Skypes skärmdelning.

Vilken annan fri programvara eller appar finns tillgängliga för att vara värd för ett webinar av vilken storlek som helst?