xvgmag

Zoho Reports Få företagsgrupprapporter på en frilansbudget


Zoho Reports Få företagsgrupprapporter på en frilansbudget / internet

Alla i affärer ser ut att minska kostnaderna när det är möjligt. Många nya företag kanske inte har de ursprungliga fonderna för att få allt de vill ha när de först börjar. Redovisning och annan rapporteringsprogramvara är vanligtvis inte toppen av listan över saker att betala för. Zoho Reports hjälper dig spara pengar och har fortfarande en super professionell rapport att dela med dig.

Liksom många molnapplikationer är denna tjänst gratis med begränsade funktioner. Saken är att alla funktioner och begränsningar som finns med den fria versionen, bör det inte påverka många frilansare eller småföretagare. Läs vidare för att ta en titt för att se vad Zoho Repots kommer att göra för dig.

Det finns många anledningar till varför du behöver en snygg rapport. Styrelsemöten, låneansökningar eller till och med möten med potentiella investerare. Att ha den information som du vill dela med på ett professionellt sätt kan betyda skillnaden mellan organiserad eller inte.

Skapa ett konto

Zoho låter dig logga in med dina inloggningsuppgifter från andra webbplatser. Google Apps, Facebook, Yahoo och Google är alla alternativ. Det betyder att ett mindre lösenord ska komma ihåg.

Importera data

Om du är ett större företag kanske du vill behålla dina data i ständig synkronisering med din databas. Detta kan göras, men kan kosta dig. Om du inte behöver en konstant synkronisering kan du med hjälp av det fria kontot importera information 3 gånger. Detta borde räcka för att få dig genom presentationen eller mötet.

Strax efter att du har importerat dina data kan du få en rapport som genereras automatiskt.

Hur ser diagrammen ut?

Här är ett urval av ett diagram som jag gjorde med ett provkalkylblad. Det visar alla saker du behöver. Du kan se Zoho läsa informationen i fälten och skapa ett diagram med en legend eller nyckel.

Dra och släpp anpassning

Även om ditt diagram kan vara den mest artful-rapporten du någonsin har skapat kan den som läser den inte göra det hela genom det. Därför vill du anpassa rapporten för att visa viktigaste informationen först.

Att göra en anpassad rapport är lika lätt som att dra graferna och diagrammen där du vill att de ska vara.

Dela dina rapporter

Ett problem som du kanske har stött på är hur delar du rapporten? Visst kan du maila det, men har mottagaren samma programvara som du brukade skapa den? Samma version?

Att dela via e-post kan orsaka mycket huvudvärk när du försöker dela din rapport. Zoho Reports ger dig ett par väldigt enkla sätt att dela dina rapporter.

Bädda in din rapport till en webbsida eller blogg är ett alternativ. Genom att lägga till den angivna koden kan du se en aktuell vy av rapporten. På samma sätt kan du lägga till diagrammet på din iGoogle-startsida.

Ett annat alternativ för att dela din rapport är via e-post. Skillnaden här är, du kan göra diagrammet offentligt eller dela det med några användare. De personer du delar länken med behöver bara logga in på Zoho Reports för att se rapporten.

Vad annars?

Det finns så många funktioner och alternativ att de inte alla kan listas. Jag valde några som jag trodde att du kanske är intresserad av. För att få veta mer om vad Zoho Reports kan göra, kolla på funktionerna och fördelarna för mer förklaring.

Vad kan ditt lilla företag använda en professionell rapport för?